Le conseil d’administration et l’équipe

Le conseil d’administration se compose de 14 membres votants. De ce nombre, cinq administrateurs représentent des entreprises de radio nommés par l’Association canadienne des radiodiffuseurs (ACR), quatre représentent l’industrie musicale et sont nommés par l’ADISQ, deux des 14 membres représentent les auteurs et compositeurs et sont nommés par la Société professionnelle des auteurs et compositeurs du Québec (SPACQ), et finalement trois personnes possédant une connaissance de l’industrie canadienne de la musique dont un représentant du secteur de l’édition, forment les membres votants du conseil. Ces derniers s’assurent également que les communautés francophones vivant en situation minoritaire au Canada soient représentées au conseil.

Les administrateurs sont régis par une Politique en matière de diversité du conseil qui enchâsse, entre autres, l’objectif de ceux-ci d’augmenter le pourcentage de représentativité féminine à chaque changement d’administrateur et ce, jusqu’à l’atteinte de la parité. Des trois postes à combler lors de l’assemblée de juin 2018, deux l’ont été par des femmes, portant leur nombre de trois à cinq sur un total de 14 administrateurs.

Le conseil d’administration de la Fondation approuve les orientations stratégiques et en mesure la réalisation, s’assure de la gestion efficace et efficiente des programmes et surveille l’intégrité financière de l’organisme. De façon plus spécifique, pour ce qui est de l’acceptation des aides financières, le rôle du conseil d’administration se limite à approuver au cours de ses rencontres une liste de projets soumise par l’administration. Ainsi, les projets ne sont pas vus individuellement par les administrateurs, à l’exception de dossiers particuliers qui peuvent de temps à autre être portés à leur attention. L’organisme minimise ainsi les risques de conflits d’intérêts potentiels.

Se composant de 17 employés, l’équipe administrative effectue quant à elle la gestion courante sous la supervision de la direction générale. Traitant plus de 1200 demandes par année, l’équipe applique selon chacune des voies d’accès des processus bien établis qui comportent des mécanismes de contrôle à chaque étape de traitement afin d’assurer une vérification exhaustive et juste des dossiers soumis. Les employés ainsi que les administrateurs de la Fondation sont régis par une entente de confidentialité et des lignes directrices concernant les conflits d’intérêts.